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十屆二次教代會後勤集團工作彙報
作者:    編輯:    時間:[2014-01-10]

                                          降低成本 提高服務質量 努力做好後勤保障

  按照《新浦京官网登录口後勤管理體制改革方案》,後勤集團十月份組建。針對過去後勤管理服務中的薄弱環節,我們以管理體制改革和黨的群衆路線教育實踐為契機,以“降低成本 提高服務質量”為目标,以精細化管理為載體,充分調動各方面積極因素,完成了原後勤處和後勤服務集團機構的整合調整,為學校的發展提供了有力的後勤保障。現将這段工作彙報如下:
  一、加強幹部隊伍建設,保持良好的發展局面
  (一)穩步推進機構整合,提高幹部素質
  機構整合後處級幹部由7人減少為5人,科級幹部由44人減少為33人,内設科級部門由22個減少為14個。
  對集團33個科級崗位實行在全校公開聘任。聘任将一批想幹事、能幹事、會幹事的同志聘進來了。使後勤中層幹部相對實現了年輕化。
  為了提高後勤幹部科學素養,增強為教學科研服務的使命感,特别邀請化材學院申烨華教授對後勤幹部做了專題講座。
  (二)加強集團領導班子作風建設
  主要是以群衆路線教育實踐活動為主線;開展的工作作風和服務質量建設;堅持班子統一思想,堅持決策民主化、科學化,堅持工作例會制度和堅持嚴格自律為廣大師生服好務的工作作風。
  二、提升服務質量,增強綜合保障力。
  (一)多措并舉,細化管理,确保食堂飯菜供應
  夥食工作曆來是學校關心的重點,廣大學生及社會關心的熱點。今年食品特别是面粉價格和人工費進一步上漲,在夥食工作處于“外漲内難漲”的特殊情況下,我們積極探索建立穩定夥食的長效機制,加大内部管理,杜絕浪費,深挖潛力控制成本,保證了基本大夥穩定,确保學生食堂穩定、安全和可持續運營。加大食堂硬件投入,健全食品材料的采購、索證、驗收、貯存制度。試行在長安校區食堂亮後廚,讓更多的師生了解後廚,實行全員監督。
  (二)、以内涵建設為重點,着力提升學生宿舍服務水平
  實施公寓四個工程。平安公寓:加強門禁和巡查制度。質量公寓:維修變被動為主動,縮短維修響應時間。标準化公寓:對太白老舊公寓升級改造,提升品味。文化公寓:對學生親情化服務,為每一棟學生公寓統一配備了吹風機、提供針線包、打氣筒等免費服務。配合相關單位組織開展了“學生宿舍文化建設月”活動。提高了公寓的環境育人功能。
  (三)養建并舉,進一步美化了校園
  加大校園美化綠化力度,形成了一批校園新景觀。給樹木刷白穿“冬衣”,讓冬季校園更加亮麗。室内保潔服務注重細節,提高保潔質量。在教學樓内配備擦鞋機、标示引導牌等。與相關部門聯合發起“愛護校園環境,争做文明西大人”創建文明有序校園環境倡議活動。
  (四)無條件保證水電暖供應
  供暖早準備,早檢修和早維護,遇上氣溫突降,鍋爐就實行24小時不間斷供暖。針對去年反映的長安校區圖書館暖氣不熱的問題,下大力氣、科學謀劃、定期檢查,保證了供暖的正常。老職工劉富毓、王漢琪、王新橋從參加工作,就與鍋爐結下了不解之緣,長年累月的與鍋爐打交道。在面對老舊鍋爐不能及時修好暖氣不熱時,劉富毓都曾經動情的表示:如果将我放進爐子燒了,能讓大家暖和,我都願意。
  (五)、服務保障有力,展示服務新形象
  班車一直是師生關注的焦點,10月體制改革後,集團下大力氣對運輸服務進行整治。電訊運輸中心主任邱衛同志是老後勤了,面對新接手的運輸服務工作,采取有力措施規範駕駛員行為,保證車輛安全正點,創良好的乘車環境,科學調度。使班車服務面貌煥然一新,他承諾,力争半年後使班車服務零投訴。
  (六)、以後勤企業文化建設為載體,推動後勤服務内涵上台階
  我們創新服務手段,各服務中心都相繼開通并公布了微信号碼,利用微信、微博的信息化高速平台,及時發布服務信息,收集投訴報修意見,增進理解溝通,提高信息應急能力。針對師生反映的後勤服務工作方面的熱點問題,及時收集、回複、處理,基本做到了件件有回複、事事有落實。
  (七)加強管理 規範服務 全面提升接待服務水平
  原萃園賓館并入後勤集團後,西大賓館的規模客房近350間,營業面積近15000平方米,成為陝西高校最大的賓館之一。改制以來,賓館完成了内外部設施改造,人員競聘上崗,服務流程規範,提升了服務接待能力,展示了西大人良好的服務形象。
  (八)、實施目标管理,降低運行成本,實現節約型後勤。我們建立量化考核體系,規範内部财務管理有效地控制了服務運行成本。
  三、存在問題和不足
  1.長安校區學生食堂出現了食品安全事故,我們認真總結經驗,吸取教訓,居安思危,将食品安全作為食堂工作的生命線。
  2.太白和桃園校區的水電暖等基礎設施問題還沒有根本解決,長安校區的管網設施也到維修高峰期,太白學生公寓老舊不達标。
  3.後勤可持續發展與人才的矛盾突出:集團現有長期外聘員工1400餘人,事業編制人員170人。隊伍結構極不合理,水電暖工程技術人員匮乏。
  4.後勤管理體制改革後,相關運行機制還沒有完全理順,配套的政策措施還不完備。
  四、14年工作努力方向
  1. 2014年我們确定為後勤服務“質量提升年”。我們将建立後勤服務質量提升的長效機制,确保安全事故和服務投訴零增長。
  2.繼續堅持在後勤集團推行首問負責制。
  3.繼續加大校園景觀提升力度。争取将我校打造成公園式校園。再建造一批校園景觀。
  4.繼續加大對太白校區老舊學生公寓的改造提升工程,徹底改變學生公寓的住宿條件。
  5.科學制定基礎設施的改造維修方案,本着民生和教學科研優先的原則,穩步推進一批相關設施的維護改造工程。
  6.完成節能監管平台建設,深化完善節能型校園的建設。
  後勤的工作,借用北宋王安石的一首詩句來比喻很形象,“看似尋常最奇崛 ,成如容易卻艱辛”,我們的願望是真心想把後勤工作做好,讓大家夥都滿意。但由于我們的水平有限加上有時工作考慮不周,甚至是沒有想到,有時給廣大師生帶來一些麻煩或者造成了一些不好的影響,在此我深表歉意,也望大家諒解。謝謝大家!

 

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